個人情報保護方針
Privacy policy

個人情報保護方針【Privacy policy】

日本アーキテクト株式会社（以下「当社」という）は、ソフトウェア開発の事業を行っております。
当社は企業活動及び社会貢献の使命達成のため取引先企業やお客様、および当社従業員からお預かりした個人情報は、その取扱いに関しまして、本個人情報保護方針を定め、厳正な管理のもとでその責任を履行してまいります。

当社方針

当社は、事業目的遂行のため、利用目的を明確化した上で、適切な方法での取得、利用、提供などを行い、取得した個人情報は利用目的の範囲内の利用とし、目的外の利用を行わない様に措置を講じます。
当社は、取扱う個人情報の全てにおき個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
お預かりした個人情報の一部又は全部を委託する場合は、管理水準の基準を満たした企業及び個人を選定し、契約を行い、適切な措置と管理を講じます。
当社は、個人情報の漏洩、滅失、き損及び破壊などの危険な状況に対し、十分に安全防止管理及び対策を行い、是正措置を講じます。
当社は個人情報をお預かりした本人からの個人情報の開示等のご要請にお答えし対応します。
苦情のご相談に対してはご相談窓口を設け、誠意を持ち迅速に対応をいたします。
当社は、当社の個人情報マネジメントシステムを継続的に見直すとともに、継続的改善に取り組んでまいります。

尚、当社の個人情報マネジメントシステムは
日本産業規格 JISQ１５００１－２０２３に準拠しております。

個人情報の取り扱い、その他詳細項目は、以下のページおよび
関連ページに掲載しております。

制　定　日　：2013年1月1日
最終制定日　：2025年4月1日
日本アーキテクト株式会社
代表取締役　太田　芳宏

個人情報のお取扱いにつきまして
【Handling of Personal Information】

当社は個人情報保護の取り組みの一環として、個人情報のお取扱い、
及び公表すべき事項を以下の通り掲載いたします。
（ＪＩＳＱ１５００１：２０２３に準拠しています）

１．組織の名称、住所、代表者の氏名

名称：日本アーキテクト株式会社
住所：東京都新宿区西新宿２－７－１　新宿第一生命ビルディング２２階
代表者：代表取締役　太田芳宏

２．個人情報保護管理者の氏名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者：北野　聖一
所属：営業部
ＴＥＬ：　03-6233-9318　（受付平日　9:00～17:30）
ＭＡＩＬ：　s-kitano@na-c.co.jp

３－１．直接ご本人様から取得させていただく個人情報の利用目的

当社が、直接ご本人様より取得させていただくもので、
当社では取得情報項目と利用目的を以下に記載いたします。
開示などが必要な場合は遅滞なくお知らせすることが可能です。

資料、事業、製品などの請求およびお問い合わせ時などにお預かりした情報
（利用目的）：　当該お問い合わせ及びご相談などの対応のため
お取引先様などの情報
（利用目的）：　当社が受託した取引内容を履行するため及び諸事項の連絡のため
従業者の情報
（利用目的）：　人事・労務などの管理業務のため
従業者の技術者情報
（利用目的）：　営業業務におけるスキル確認及び客先への提案のため

３－２．ご本人様から直接取得させていただくもの　「以外」　の個人情報について

上記３ー１．以外の方法で取得した個人情報で、利用目的は以下の通りです。

当社の取引先様から、委託を受けたデータなど
（利用目的）：　お取引様が当社へ委託された当該業務を遂行するため
官公庁などの公、或いはそれらに準じた機関などから委託を受けたデータなど
（利用目的）：データの作成や管理などのため
採用媒体から提供を受ける応募者情報
（利用目的）：　採用選考（面接）のご連絡及び、採用選考（面接）、合否連絡のため
協力会社様から取得する技術者情報
（利用目的）：　営業業務におけるスキル確認及び客先への提案のため

４．個人情報に関するお問い合わせ・苦情・相談窓口

日本アーキテクト株式会社
個人情報保護管理者　　営業部　部長　北野聖一
〒163‐0722
東京都新宿区西新宿２－７－１　新宿第一生命ビルディング２２Ｆ
ＴＥＬ　：　03-6233-9318　（受付平日　9:00～17:30）
ＭＡＩＬ：　s-kitano@na-c.co.jp

５．認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106‐0032
東京都港区六本木１－９－９　六本木ファーストビル内
ＴＥＬ　：　03-5860-7565 / 0120-700-779
＊当社の商品・サービスに関する問い合わせ先では御座いません。
　当社の商品・サービスに関する問い合わせは、（03-6233-9318）になります。

６．開示等の請求等などに応じる手続き

当社は、当社の保有する個人情報に関して、ご本人様またはその代理人様から利用目的の通知の求め、開示、訂正、追加若しくは削除、利用の停止若しくは
消去、又は個人情報の第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下
” 開示等の請求等” という）のご請求に対し、以下の手続きに基づき実施いたします。

開示等の請求等の申出先
日本アーキテクト株式会社
個人情報保護管理者　　営業部　部長　北野聖一
〒163‐0722
東京都新宿区西新宿２－７－１　新宿第一生命ビルディング２２Ｆ
ＴＥＬ： 03-6233-9318 （受付平日　9:00～17:30）
ＭＡＩＬ： s-kitano@na-c.co.jp
開示等の請求等に際して提出すべき書面
当社規定の書面「個人情報開示等請求書（PDF）」をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、上記申出先に郵送またはメールにてご提出ください。
開示等の請求等に対する、ご本人様又は代理人様の確認方法
当社規定の書面「個人情報開示等請求書」の記入と併せて、同書面記載内の「本人確認書類」又は「代理人確認書類」の提出にて確認を取らせて頂きます。
手数料について
手数料の対象項目：利用目的の通知、開示
手数料：１回の請求につき８００円
徴収方法：請求書類と共に８００円分の郵便切手を同封してお送りください。

7.個人情報の安全管理のために講じた措置

当社は、個人情報の取扱いについて、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に個人情報保護規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、個人情報を取り扱う際は、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については、個人情報に関するお問合せ・苦情・相談窓口までご連絡ください。

８．第三者への提供

当社では法律・法令などに基づく場合を除きましては、お預かりしました個人情報は、本人の同意を得ずに、第三者への提供はいたしません。

９．個人情報を取り扱う業務の委託について

個人情報の取り扱いにつきましては、お客様へのサービス向上と業務の適正化などを行うためお預かりしました情報の業務委託を行う場合があります。
委託を行う場合は個人情報保護の管理基準を十分満たしている委託先を選定し必要な契約などを取り交わした上安全レベル管理向上に勤めます。

１０．個人情報提供の任意性について

個人情報の提供は原則任意です。ただし、個人情報を提供いただけない場合は、該当事項につきまして当社からの情報やサービスの提供が出来ない場合がございます。

１１．その他

当社は、個人情報保護の取組みのさらなる向上を図るため、または法令その他の規範の変更などに対応するため当社の個人情報保護方針、開示などの手続きなどにつきまして、予告なく変更する場合がございます。

１２．個人情報保護に関するお問合せ・苦情・相談窓口

当社における個人情報保護の取組みに関するご質問やご不明な点、ご相談、その他のお問合せにつきましては当社、「個人情報に関するお問い合わせ・苦情・相談窓口」までご連絡下さい。

【個人情報に関するお問い合わせ・苦情・相談窓口】

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】

※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106‐0032
東京都港区六本木１－９－９　六本木ファーストビル内
ＴＥＬ　：　03-5860-7565/0120-700-779
＊当社の商品・サービスに関する問い合わせ先では御座いません。
　当社の商品・サービスに関する問い合わせは、（03-6233-9318）になります。

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